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数字认证电子签名让人事签署和管理更便捷安全

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fuhuanji 发表于 2020-3-26 09:59:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
  为了让人事签署和管理更便捷,数字认证围绕整个文件签署过程,实现了集实名认证、在线电子签名、意愿验证、合同归档、证据链保存、诉讼支持于一体全生命周期电子合同服务。

  以劳动合同场景为例,通过数字认证电子劳动合同签署平台,企业HR可以在线编辑与生成待签文件、批量选择签约人并发起电子签约、依据管理权限加盖电子印章、多维度查询与统计签订情况、一键验真已签电子文件,待入职员工可以应用手机、PC以及自助一体机等终端接收并签署文件。

  签署准备阶段

  业务模板高效编制和上传:由于业务性质不同,涉及劳务、人事、外包等多种合同类型,数字认证电子合同平台支持各类业务模板编制和上传。在签署前,HR可以直接在平台上调用模板、快速起草合同。

  简化HR材料审核过程:在办理入职时,员工提交各类包括毕业证书等纸质材料,HR可以在发起电子签署的同时,在平台同步上传员工入职材料,建立员工电子档案。

  签署过程中:

  实名认证保障安全:针对线下签署中可能出现的代签、冒签风险,数字认证电子合同能够采用多种身份核查方式,结合人脸识别等生物识别手段,实名鉴别人资电子合同签署方真实身份。同时,为签署方提供不同类型的数字证书,用以标识合同签署方身份的真实性与可靠性。

  批量签署/移动签署极速处理为了打破线下签署形式的限制,解决同一时段大批量入职、续约等难题,数字认证电子合同平台提供移动签署、批量签署等功能,远程发起批量签署,最快可在1分钟内远程完成合同签署,助力HR极速处理工作。

  签署完成阶段:

  合同归档:完成合同签署后,数字认证电子合同平台将即时自动归档保全。同时,后台提供合同管理功能模块,便于HR快速检索、统计分析合同数量及签订情况。

  证据保存:针对签署后可能出现的法律纠纷,数字认证能够提供电子签名司法举证服务。由于数字认证电子签管理后台支持存证数据的查询、管理,通过电子签名验证相关技术,能够验证证明签名人身份、签名行为和签名内容,形成表达签署意愿的完整证据链,为人事纠纷提供有力的法律保障。

  提供法律保障:目前,已经有很多电子合同的司法判例,均在不同程度上肯定了电子合同的法律有效性。在包括广东、北京、福建、湖南等多地人民法院的民事纠纷案件审理中,法院均采信了经数字认证服务形成的电子合同,维护了合同应用方的合法权益。
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