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石墨企业文档协作系统,为客户带来优秀的数据资产管理工具

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fuhuanji 发表于 2020-5-29 17:31:14 | 显示全部楼层 |阅读模式
  作为一款优秀的企业级数据资产管理工具,石墨企业文档协作系统在为企业客户提供服务办公方面,拥有文件管理系统的信息处理、内容安全管控能力及多项实用功能,能够在企业客户的各类办公场景中均能提供有效的协助,石墨企业文档协作系统成为很多企业客户首选的文档办公系统。

  1. 新建团队空间

  「团队空间」既是企业、部门、团队的知识库,也是虚拟团队、跨部门协作的项目管理工具,兼具权限可控的企业云盘功能。

  2. 为团队空间添加协作者

  您可以按照组织架构为团队空间添加协作者,也可以为团队空间设置空间管理员

  3. 团队空间支持批量上传文件

  「团队空间」相当于企业云盘,支持上传所有类型的文件,支持 Office、PDF、图片、音视频等多种格式文件的在线预览,更支持多人同时在线编辑以及便捷的文档共享。也可以把上传的本地文档、表格一键转为石墨的在线编辑格式。

  4. 目录树

  企业需要集中管理所有企业文件,精细授权,企业树形结构文档可以帮助您快速精准的找到某大类下的细分文件。依据层级关系集中管理企业文档,规范化管理企业文档数据资产。

  5. 独立空间目录

  每个「团队空间」都有独立的目录面板,目录结构更加清晰,还支持拉宽以展示较长的空间 / 文件夹 / 文件名称。

  除此之外,「团队空间」内每一级文件夹、文件都支持通过鼠标右键快速调出操作菜单,从而可以快捷新建文件夹 / 文件,或者进行移动、协作、分享、导出等操作。

  6. 石墨文件预览

  日常使用石墨文档过程中,文档撰写和查阅应该是最高频的操作。为了方便大家快速查阅文件,升级后的「团队空间」增加了石墨文件预览功能。

  在左侧的空间目录点击文件夹或文件名称,即可快速翻阅文件夹,查看文件内容,还可以快捷对文件进行协作设置、分享等操作。相较于过去需要繁复耗时地打开关闭文档,文件预览可以说大大提升了文件查找的效率。

  7. 分享及设置访问权限

  您可以对团队空间,以及上下层级的文件夹设定不同的访问权限

  您可以在一个文件夹内为某一个单独文件设置不继承上级权限,重新添加协作人员。

  石墨企业文档协作系统的功能非常强大,它具有丰富的信息处理及内容安全管控能力,能够在文件预览、团队空间支持批量上传文件、团队空间支持批量上传文件等等方面提高企业办公效率,石墨企业文档协作系统为客户带来优秀的数据资产管理工具

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